Itä-Suomen yliopiston hallitus
Pöytäkirja 21.06.2021/Pykälä 3

Dnro 12/00.03.01/2021

Valmistelija hallintojohtaja Tuomo Meriläinen  

§ 3

Vaalijohtosääntö muutos

Yliopistolain (558/2009) 14 §:n 2 momentin 8-kohdan mukaan julkisoikeudellisen yliopiston hallituksen tehtävänä on "hyväksyä johtosäännöt ja muut vastaavat yleistä järjestäytymistä koskevat määräykset sekä päättää yliopiston toimintarakenteesta."

Vaalilautakunta päätti kokouksessaan 18.5.2021 ehdottaa vaalijohtosäännön muuttamista seuraavasti: 

• ?vaaliliiton asiamiehen ei tarvitse olla vaalikelpoinen
• "ehdokaslista" -termin muuttaminen muotoon "ehdokasilmoitus" 
• "ehdokaslistojen yhdistelmä" termin muuttaminen muotoon "ehdokaslistat"
• vaaliliitosta hallitukseen valitun ehdokkaan jäädessä kesken kauden pois hallituksesta, hänen tilalleen hallituksen jäseneksi tulisi seuraavaksi eniten ääniä saanut ehdokas samasta vaaliliitosta (keskustelussa ehdotusta puoltavina seikkoina nostettiin esille vaaliliiton perustaminen tietyille periaatteille ja arvoille ja määräaikaisten mahdollisuus hallituksen jäseneksi, vastakkaisina näkemyksinä pysyvyys ja se, ettei yliopistolain mukaan hallituksen jäsenillä ole varajäseniä) 

• lisäksi joitakin tekstimuotoiluja selvennettiin 

Hallitukselle tehdystä esityksestä on jätetty pois vaalilautakunnan ehdotus siitä, että vaaliliitosta hallitukseen valitun ehdokkaan jäädessä kesken kauden pois hallituksesta, hänen tilalleen hallituksen jäseneksi tulisi seuraavaksi eniten ääniä saanut ehdokas samasta vaaliliitosta. Syinä tälle ovat ensinnäkin se, että yliopistolain mukaan hallituksen jäsenillä ei ole varajäseniä. Toiseksi se, että hallitustyöskentelyn kannalta pidetään tärkeänä, että hallituksen jäsen ei vaihtuisi kesken toimikauden. Kolmanneksi se, että menettely saattaisi heikentää muiden kuin vaaliliittoon kuuluvien ehdokkaiden pääsyä hallituksen jäseneksi, jos hallitusta on tarpeen täydentää vaaleissa valituksi tulleen hallituksen jäsenen lähtiessä pois hallituksesta. Edellisissä vaaleissa esimerkiksi muun henkilöstön ryhmässä ehdokkaita hallituksen jäseneksi oli kahdessa vaaliliitossa ja lisäksi kaksi yksittäistä ehdokasta. Valituksi tuli yksi ehdokas molemmista vaaliliitoista. Mikäli hallitukseen vaaleissa valitut olisivat lähteneet hallituksesta kesken kauden, olisi enemmän ääniä saanut yhden ehdokkaan listan ehdokas ohitettu vaalilautakunnan ehdottamalla täydentämismenettelyllä toimittaessa molemmilla kerroilla ja lisäksi toisen valituksi tulleen osalta myös enemmän ääniä saanut toisen vaaliliiton ehdokas olisi ohitettu vaalilautakunnan ehdottamalla menettelytavalla toimittaessa.

Liitteenä on luonnos vaalijohtosäännön muuttamiseksi

Esitys Hallitus hyväksyy liitteenä 1 olevan täsmennetyn vaalijohtosäännön, joka tulee voimaan 1.7.2021. 

Päätös Hallitus päätti hyväksyä liitteenä 1 olevan kokouksessa täsmennetyn vaalijohtosäännön, joka perustuu vaalilautakunnan ehdotukseen.

Hallintojohtaja käynnistää syksyllä 2021 pidettävien vaalien jälkeen toimenpiteet vaalijohtosäännön päivittämiseksi ennen seuraavia vaaleja. Valmistelun yhteydessä tulee tarkastella erityisesti, mikä on yliopistoyhteisön näkökulmasta demokraattisin tapa toteuttaa vaalit yliopistossa (mm. henkilövaalit vs. vaaliliitot). Valmistelussa tulee kuulla yliopistoyhteisöä.