Itä-Suomen yliopiston hallitus
Pöytäkirja 07.09.2022/Pykälä 6

Dnro 2/00.03.01/2022

Valmistelija

Hallintojohtaja Tuomo Meriläinen

§ 6

Vaalijohtosäännön päivittäminen

Yliopistolain (558/2009) 14 §:n 2 momentin 8-kohdan mukaan hallituksen tehtävänä on mm. "hyväksyä johtosäännöt ja muut vastaavat yleistä järjestäytymistä koskevat määräykset sekä päättää yliopiston toimintarakenteesta".

Hallitus on kokouksessaan 21.6.2021 hyväksynyt täsmennetyn vaalijohtosäännön. Hallitus on samalla päättänyt, että "Hallintojohtaja  käynnistää syksyllä 2021 pidettävien vaalien jälkeen toimenpiteet vaalijohtosäännön päivittämiseksi ennen seuraavia vaaleja. Valmistelun yhteydessä tulee tarkastella erityisesti, mikä on yliopistoyhteisön näkökulmasta demokraattisin tapa toteuttaa vaalit yliopistossa (mm. henkilövaalit vs. vaaliliitot). Valmistelussa tulee kuulla yliopistoyhteisöä."

Hallintojohtaja vaalilautakunnan puheenjohtajana päättänyt käsitellä vaalijohtosäännön päivittämistä yliopiston vaalilautakunnassa.

Vaalilautakunta on 25.11.2021 kokouksessaan todennut, että vaalijohtosäännön päivittämistä valmistelee työryhmä, jonka puheenjohtajana on hallintojohtaja. Yliopistoyhteisön kuuleminen valmistelussa toteutuu sitä kautta, että henkilöstöjärjestöjen nimeämiä edustajia on työryhmässä ja vaalilautakunnassa. Vaalijohtosääntöä valmistellut työryhmä on käsitellyt päivitystä kokouksissaan 14.1.2022,  .3.2022 ja 25.4.2022. Vaalilautakunta puolestaan on 30.5.2022 kokouksessaan (liite 7) käsitellyt työryhmässä valmisteltua liitteenä 8 olevaa päivitettyä vaalijohtosääntöä.

Hallintojohtaja esittelee asiaa kokouksessa tarkemmin.

Esitys Hallitus hyväksyy liitteenä 8 olevan päivityn vaalijohtosäännön, joka tulee voimaan 7.9.2022.

Päätös Esityksen mukaisesti.