Itä-Suomen yliopiston hallitus
Pöytäkirja 08.11.2022/Pykälä 5

Dnro 2/00.03.01/2022

Valmistelijat

Hallintojohtaja Tuomo Meriläinen ja talous- ja rahoitusjohtaja Heini Koskenvuori

§ 5

Kampuskehitys

Strategian toimeenpano-ohjelman mukaisesti Itä-Suomen yliopistossa on meneillään koko yliopiston toimintaa koskeva kampuskehitystyö. Tämä työ tulee tapahtumaan pitkällä, usean vuoden aikajänteellä, ja sen mahdolliset heijastusvaikutukset esim. mahdollisten tilamuutosten kautta ulottuvat vuokrasopimusten kautta 15-20 vuoden päähän. Työ etenee ensin isomman kuvan skenaarioiden hahmottamisen kautta toiminnallisuus- ja synergiatarkasteluun ja erilaisten toimintojen tila- ja teknologiakonseptien kehittämiseen. Näiden jälkeen muutokset toteutetaan vaiheittain erillisinä hankkeina. Lähtökohtana kaikissa vaiheissa on koko yhteisön osallistaminen ja osallistuminen kehittämiseen. Kampuskehityksen ohjausryhmänä toimii UEF-jory.

Kampuskehittämistä varten perustettiin Yammer-sivusto, jossa kaikilla on mahdollisuus kommentoida työn etenemistä. Keskustelu kanavalla on ollut vilkasta. Vuoden 2022 alkupuolen aikana tehtiin yhteistyössä Capful Oy:n kanssa skenaariotyö, jonka tarkoituksena oli herättää keskustelua yliopiston toiminnasta tulevaisuudesta ja hahmottaa toiminnallisten muutosten vaikutusta kampuskehitykseen. Skenaariotyön lopputuloksena saatiin kolme vaihtoehtoista skenaariota UEF:n tulevaisuuden vaihtoehdoista. Skenaariotyö tapahtui työpajojen ja kyselyjen kautta. Loppuraportti on ollut julkinen ja kaikkien nähtävissä 3.5.2022 alkaen.

Toukokuussa 2022 laitos- ja osastonjohtajille tehtiin kysely, jossa kartoitettiin nykyhetken, 5 ja 10 vuoden näkymiä opetuksen, tutkimuksen ja muun toiminnan tarpeista. Kampuskehityksestä on pidetty kaikille avoimia webinaareja 1.2. ja 6.6.2022.

Syksyllä 2022 edetään kohti konkretiaa, kampuskehityksen toiminnallisuus- ja synergiatarkastelun konseptoinnin kautta kohti hankesuunnittelua. Asiaa on käsitelty laajasti UEF-joryssä 23.8.2022 ja 25.10.2022.

Hallitus käsitteli kampuskehityksen strategisia tavoitteita ja linjauksia 7.9.2022 kokouksessaan ja päätti, että asian valmistelua jatketaan käydyn keskustelun perusteella. Käydyn keskustelun perusteella on laadittu liitteenä 5 olevat kampuskehityksen strategiset linjaukset.

Hallintojohtaja ja talous- ja rahoitusjohtaja esittelevät kokouksessa tarkemmin asiaa.

Esitys Hallitus hyväksyy liitteen 5 kampuskehityksen strategiset linjaukset.

Päätös Hallitus hyväksyi kokouksessa täsmennetyt kampuskehityksen strategiset linjaukset liite 5.