Dnro 12/00.03.01/2021 Valmistelijat Hallintojohtaja Tuomo Meriläinen Sisäinen tarkastaja Helena Eronen § 4 UEF riskienhallinta Hallituksen 29.1.2021 hyväksymän sisäisen tarkastuksen toimintasuunnitelman mukaan sisäisen tarkastuksen toimena vuodelle 2021 on ollut: ”Riskienhallinnasta vuonna 2020 tehdyn ja hallituksen kokouksessa 14.12.2020 raportoidun kyselyn pohjalta jatketaan yliopiston riskienhallinnan kehittämistä järjestämällä yksikkökohtaisia riskienhallinnan työpajoja, joissa käydään tarkemmin läpi riskienhallinnan perusteita, riskien tunnistamista ja hallintaa sekä riskienhallinnan kehittämistä. Työpajojen sisältö suunnitellaan sen mukaisesti, missä riskienhallinnan vaiheessa kukin yksikkö on ja millaiselle riskienhallinnan työstämiselle yksikössä on tarve. Tavoitteena on kokonaisriskienhallinnan prosessi, jossa tunnistetaan, hallitaan ja seurataan kaikkia toimintaan kohdistuvia riskejä.” Työpajatyöskentely on toteutettu siten, että vuoden 2014 laaja kokonaisriskikartoitus on otettu työn pohjaksi ja sen havaintoja on arvioitu syksyllä yliopistopalveluiden toimesta nykytilanteeseen peilaten. Tämän jälkeen asiaa on käsitelty 15.10.2021 yliopistopalveluiden johtoryhmässä, johon kuuluvat myös kirjaston, kielikeskuksen ja jatkuvan oppimisen keskuksen johtajat. Tämän jälkeen asiaa on käsitelty 9.112021 yliopiston johtoryhmässä ja 19.11.2021 erillisessä yliopistopalveluiden johtoryhmän työpajassa. Näiden käsittelyiden jälkeen tunnistetut keskeiset riskit tutkimukseen, opetukseen ja opiskeluun, johtamiseen ja palveluihin, talouteen ja rahoitukseen sekä toimintaympäristöön liittyen on toimitettu tiedekunnille kommentoitavaksi. Lisäksi osana prosessia on selvitetty toimintamallia riskienhallinnan systemaattisemmaksi toteuttamiseksi osana strategisten ohjelmaa seurantaa ja johdon katselmuksia. Riskienhallintaa koskeva aineisto on liitteenä 4. Sisäinen tarkastaja Helena Eronen esittelee asiaa kokouksessa tarkemmin. Esitys Hallitus merkitsee asian tiedoksi. Päätös Esityksen mukaisesti.