Dnro 2/00.03.01/2022

Valmistelijat
Hallintojohtaja Tuomo Meriläinen
Talous- ja rahoitusjohtaja Heini Koskenvuori
§ 5
Kampuskehitys
Strategian toimeenpano-ohjelman mukaisesti Itä-Suomen yliopistossa on meneillään koko yliopiston toimintaa koskeva kampuskehitystyö. Tämä työ tulee tapahtumaan pitkällä, usean vuoden aikajänteellä, ja sen mahdolliset heijastusvaikutukset esim. mahdollisten tilamuutosten kautta ulottuvat vuokrasopimusten kautta 15-20 vuoden päähän. Työ etenee ensin isomman kuvan skenaarioiden hahmottamisen kautta toiminnallisuus- ja synergiatarkasteluun ja erilaisten toimintojen tila– ja teknologiakonseptien kehittämiseen. Näiden jälkeen muutokset toteutetaan vaiheittain erillisinä hankkeina. Lähtökohtana kaikissa vaiheissa on koko yhteisön osallistaminen ja osallistuminen kehittämiseen. Kampuskehityksen  
ohjausryhmänä toimii UEF-jory.

Kampuskehittämistä varten perustettiin Yammer-sivusto, jossa kaikilla on mahdollisuus kommentoida työn etenemistä. Keskustelu kanavalla on ollut vilkasta. Vuoden 2022 alkupuolen aikana tehtiin yhteistyössä Capful Oy:n kanssa skenaariotyö, jonka tarkoituksena oli herättää keskustelua yliopiston toiminnasta tulevaisuudesta ja hahmottaa toiminnallisten muutosten vaikutusta kampuskehitykseen. Skenaariotyön lopputuloksena saatiin kolme vaihtoehtoista skenaariota UEF:n tulevaisuuden vaihtoehdoista. Skenaariotyö tapahtui työpajojen ja kyselyjen kautta.

Loppuraportti (liite 3) on ollut julkinen ja kaikkien nähtävissä 3.5.2022 alkaen Kampus kehityksen Yammer-ryhmässä

(https://web.yammer.com/main/org/uef.fi/groups/eyJfdHlwZSI6Ikdyb3VwIi wiaWQiOiI5MjczNjQwNTUwNCJ9/all).

Toukokuussa 2022 laitos- ja osastonjohtajille tehtiin kysely, jossa kartoitettiin nykyhetken, 5 ja 10 vuoden näkymiä opetuksen, tutkimuksen ja muun toiminnan tarpeista (liite 4). Kampuskehityksestä on pidetty kaikille avoimia webinaareja 1.2. ja 6.6.2022.

Syksyllä 2022 edetään kohti konkretiaa, kampuskehityksen toiminnallisuus– ja synergiatarkastelun konseptoinnin kautta kohti hankesuunnittelua. Asiaa käsiteltiin laajasti UEF-joryssä 23.8.2022, jonka materiaali on liitteenä 5. Koska taustamateriaalit (liitteet 3-5) ovat hyvin laajat, on niistä tehty lisäksi hallitukselle tiivistelmä (liite 6). Tiivistelmän viimeisellä sivulla esitetään kampuskehityksen strategiset tavoitteet ja linjaukset hallituksen hyväksyttäväksi.

Hallintojohtaja ja talous- ja rahoitusjohtaja esittelevät kokouksessa tarkemmin työn kokonaisuutta, perusteita, lähtökohtia sekä toiminnallisuus ja synergiatarkastelua.

Esitys	Hallitus hyväksyy liitteen 6 kampuskehityksen strategiset linjaukset ja merkitsee asiaa koskevan muun aineiston tiedoksi.

Päätös	Hallitus keskusteli asiasta ja totesi, että liitteenä 6 olevia kampuskehityksen strategisia linjauksia täsmennetään käydyn keskustelun perusteella. Täsmennetyt strategiset linjaukset tuodaan hallituksen päätettäväksi.