Dnro 2/00.03.01/2022

Valmistelijat
Hallintojohtaja Tuomo Meriläinen ja talous- ja rahoitusjohtaja Heini Koskenvuori
§ 5
Kampuskehitys
Strategian toimeenpano-ohjelman mukaisesti Itä-Suomen yliopistossa on meneillään koko yliopiston toimintaa koskeva kampuskehitystyö. Tämä työ tulee tapahtumaan pitkällä, usean vuoden aikajänteellä, ja sen mahdolliset heijastusvaikutukset esim. mahdollisten tilamuutosten kautta ulottuvat vuokrasopimusten kautta 15-20 vuoden päähän. Työ etenee ensin isomman kuvan skenaarioiden hahmottamisen kautta toiminnallisuus- ja synergiatarkasteluun ja erilaisten toimintojen tila– ja teknologiakonseptien kehittämiseen. Näiden jälkeen muutokset toteutetaan vaiheittain erillisinä hankkeina. Lähtökohtana kaikissa vaiheissa on koko yhteisön osallistaminen ja osallistuminen kehittämiseen. Kampuskehityksen ohjausryhmänä toimii UEF-jory.

Kampuskehittämistä varten perustettiin Yammer-sivusto, jossa kaikilla on mahdollisuus kommentoida työn etenemistä. Keskustelu kanavalla on ollut vilkasta. Vuoden 2022 alkupuolen aikana tehtiin yhteistyössä Capful Oy:n kanssa skenaariotyö, jonka tarkoituksena oli herättää keskustelua yliopiston toiminnasta tulevaisuudesta ja hahmottaa toiminnallisten muutosten vaikutusta kampuskehitykseen. Skenaariotyön lopputuloksena saatiin kolme vaihtoehtoista skenaariota UEF:n tulevaisuuden vaihtoehdoista. Skenaariotyö tapahtui työpajojen ja kyselyjen kautta. Loppuraportti on ollut julkinen ja kaikkien nähtävissä 3.5.2022 alkaen. 
Toukokuussa 2022 laitos- ja osastonjohtajille tehtiin kysely, jossa kartoitettiin nykyhetken, 5 ja 10 vuoden näkymiä opetuksen, tutkimuksen ja muun toiminnan tarpeista. Kampuskehityksestä on pidetty kaikille avoimia webinaareja 1.2. ja 6.6.2022.

Syksyllä 2022 edetään kohti konkretiaa, kampuskehityksen toiminnallisuus– ja synergiatarkastelun konseptoinnin kautta kohti hankesuunnittelua. Asiaa on käsitelty laajasti UEF-joryssä 23.8.2022 ja 25.10.2022.

Hallitus käsitteli kampuskehityksen strategisia tavoitteita ja linjauksia 7.9.2022 kokouksessaan ja päätti, että asian valmistelua jatketaan käydyn keskustelun perusteella. Käydyn keskustelun perusteella on laadittu liitteenä 5 olevat kampuskehityksen strategiset linjaukset.

Hallintojohtaja ja talous- ja rahoitusjohtaja esittelevät kokouksessa tarkemmin asiaa.

Esitys	Hallitus hyväksyy liitteen 5 kampuskehityksen strategiset linjaukset.

Päätös	Hallitus hyväksyi kokouksessa täsmennetyt kampuskehityksen strategiset linjaukset liite 5.