Edellinen asia | Seuraava asia | Kokousasia PDF-muodossa |
Dnro 51/00.03.01/2023
Valmistelijat
Talous- ja rahoitusjohtaja Heini Koskenvuori
Sisäinen tarkastaja Helena Eronen
§ 5
Tarkastustoiminta 2022
Yliopistolaissa on säädetty yliopistojen lakisääteisestä tilintarkastuksesta. Itä-Suomen yliopiston tilintarkastusyhteisönä toimii BDO Oy, joka tekee myös rahoittajien (EU, Business Finland, Suomen Akatemia, ministeriöt ja säätiöt) edellyttämät hankerahoituksiin kohdistuvat tarkastukset, joita toteutettiin 42 kpl. Liitteenä 5 on hanketarkastusten vuosiyhteenveto.
Sisäinen tarkastus on toteuttanut hallituksen hyväksymää vuoden 2022 toimintasuunnitelmaa. Hallitus on käsitellyt lisäksi sisäisen tarkastuksen raportointia kokouksessaan 14.12.2022. Sisäisen tarkastuksen toimintakertomus vuodelta 2022 on liitteenä 6.
Sisäisen tarkastuksen toimintaohjeen mukaisesti hallitus vahvistaa vuosittain sisäisen tarkastuksen toimintasuunnitelman. Vuodelle 2023 esitetään toteutettavaksi seuraavat kehittämiskohteet:
Harjoittelukoulu ja Itä-Suomen yliopiston apteekki toimivat osana yliopistoa varsin itsenäisinä toimijoina. Tietoturvallisuus ja tietosuoja korostuvat sekä harjoittelukoulu että yliopiston apteekin toiminnassa. Harjoittelukoulu iso osa oppilaista on alaikäisiä ja käsiteltävät tiedot sisältävät myös arkaluonteisia tietoja. Yliopiston apteekissa käsitellään asiakkaiden terveystietoja.
Sisäisen tarkastuksen toimena auditoidaan harjoittelukoulun ja yliopiston apteekin toimintaa tietoturvallisuuden ja tietosuojan näkökulmasta. Auditointi toteutetaan yhteistyössä yliopiston tietoturvapäällikön kanssa.
Vuoden 2022 tarkastustoimena on toteutettu matkalaskujen tarkastusta ja toimintasuunnitelmassa on määritelty, että matkalaskuja tarkastetaan jatkossa otantana vuosittain. Vuonna 2023 jatketaan matkalaskujen tarkastamista sisäisen tarkastuksen toimena vuodelle 2022 tehdyn toimintasuunnitelman mukaisesti.
Esitys Hallitus merkitsee tiedoksi liitteenä 5 olevan hanketarkastuksen vuosiyhteenvedon ja liitteenä 6 olevan sisäisen tarkastuksen toimintakertomuksen vuodelta 2022. Hallitus hyväksyy tarkastuskohteeksi vuodelle 2023 edellä esitetyt tarkastuskohteet sekä valtuuttaa rehtorin määräämään tarvittavat muut erilliset tarkastuskohteet vuodelle 2023.
Päätös Esityksen mukaisesti.
Edellinen asia | Seuraava asia | Kokousasia PDF-muodossa |