Dnro 51/00.03.01/2023

Valmistelijat

Puheenjohtaja Lea Ryynänen-Karjalainen

Lakiasiainjohtaja Petri Rintamäki  

§ 3

Yliopiston rehtoraatin organisoituminen ja tehtävät

Yliopistolain (558/2009) 14 §:n 2 momentin 8-kohdan mukaan hallituksen tehtävänä on mm. "hyväksyä johtosäännöt ja muut vastaavat yleistä järjestäytymistä koskevat määräykset sekä päättää yliopiston toimintarakenteesta". Saman pykälän 7-kohdan mukaan hallituksen tehtävänä on " valita rehtori tai rehtorit ja päättää heidän työnjaostaan..."

Rehtorin ja akateemisen rehtorin toimikaudet päättyvät 31.12.2024. Hallitus on käynnistänyt toimenpiteet rekrytointiprosessien aloittamiseksi, mutta on kuullut yliopistoyhteisöä laajasti asiasta ennen varsinaista hakua. Hallituksen kuulemisten tarkoituksena on selvittää, minkälaista rehtoraattia yliopistoyhteisö haluaa. Lisäksi hallitus haluaa kuulla, mikä olisi yliopiston strategian toteuttamisen kannalta paras malli rehtoraatin organisoitumiselle (mm. lukumäärä ja vastuualueet) siltä osin, kun asiasta voidaan yliopiston johtosäännössä määrätä huomioiden yliopistolain määräykset mm. rehtorin tehtävistä (mm. YOL 17 § ja 19 §) ja toimielin asemasta. Yliopistolain 17 §:n 5 momentin mukaan "Yliopistolla voi olla vararehtoreita sen mukaan kuin johtosäännössä määrätään."

Hallitus on kuullut asiassa seuraavia tahoja:

• Yliopistokollegio 11.5.2023 ja 9.11.2023
• Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunta ISYY 11.9.2023
• YHKA tiedekuntaneuvosto 23.10.2023
• YT-neuvottelukunta 24.10.2023
• FILO tiedekuntaneuvosto 25.10.2023
• LUMET tiedekuntaneuvosto 26.10.2023
• TT tiedekuntaneuvosto 31.10.2023

Lisäksi osana kuulemisia yliopiston ja tiedekuntien johtoryhmille, palvelu- ja erillislaitoksen johtajille sekä henkilöstöjärjestöjen edustajille on tehty syyskuussa erillinen kysely rehtorin valintaan ja rehtoraatin organisoitumiseen liittyen.

Kuulemisissa on tuotu esille laajasti toive nykyisen johtamisjärjestelmän muuttamiseksi siten, että yliopistossa olisi rehtori ja 2-3 vararehtoria. Rehtoraatin työnjaosta on esitetty kuulemisissa erilaisia näkemyksiä, mutta tutkimuksesta vastaavan vararehtorin ja opetuksesta vastaavan vararehtorin tehtävät ovat saaneet vahvan kannatuksen. Tarve määritellä rehtoraatin toimipaikkoja johtosäännössä on jakanut mielipiteitä, vaikka nykyistä johtosäännön muotoilua ei pääsääntöisesti ole enää pidetty tarkoituksenmukaisena.

Puheenjohtaja esittelee asiaa kokouksessa tarkemmin.

Esitys Hallitus käy lähetekeskustelun asiasta, jonka pohjalta lakiasiainjohtaja valmistelee muutokset johtosääntöön. Hallitus käsittelee päivitetyn johtosäännön 21.11.2023 kokouksessaan.

Päätös Esityksen mukaisesti.