Dnro 21/00.03.01/2025

Valmistelijat

Vararehtori Jussi Pihlajamäki

Vararehtori Laura Hirsto  

§ 3

Koulutuksen johtosääntö

Yliopistolain (558/2009) 14 §:n 2 momentin 8-kohdan mukaan hallituksen tehtävänä on mm. "hyväksyä johtosäännöt ja muut vastaavat yleistä järjestäytymistä koskevat määräykset sekä päättää yliopiston toimintarakenteesta". 

Koulutuksen johtosääntöön esitetään seuraavia muutoksia:

• Koulutuksen johtosäännössä esitetään kuvattavaksi vararehtoreiden perustutkintokoulutukseen ja tieteelliseen jatkotutkintokoulutukseen liittyvä työnjako (1 §, 3 §, 5 §, 18 §)

• Luonnos sisältää useita jatkotutkintokoulutuksen ja sen organisointiin liittyviä muutosehdotuksia:

• Koulutuksen johtosäännössä esitetään kuvattavaksi tutkimuksen johtoryhmän koulutukseen liittyvät tehtävät vastaavalla tavalla kuin koulutuksen johtoryhmän osalta tehty (3 §)

• Yliopiston tohtorikoulu esitetään korvattavaksi tutkijakoulutuksen palvelut -kokonaisuudella, jonka tehtävät on kuvattu luonnoksessa (24 §)

• Opiskelijan oikeus saada ohjausta jatkotutkintoon esitetään sidottavaksi opiskelijan ohjaussuunnitelmaan (23 §)

• Lisensiaatin tutkimuksen ja väitöskirjan esitarkastusajaksi esitetään 30 päivää (36 §).

• Luonnoksessa esitetään alempaan korkeatutkintoon sisältyvän opinnäytetyön tarkastajan määräytyminen ja tarkastusaika (35 §)

• Luonnoksessa esitetään poistettavaksi sähköisiin tutkintotodistuksiin liittyvä yksityiskohtaisuutensa vuoksi johtosääntömääräyksesi epätyypillinen muotoilu, jonka perusteella yliopisto on antanut sähköisestä tutkintotodistuksesta paperisen kopion (39 §). Yliopisto on myöntänyt opiskelijalle 1.8.2022 alkaen sähköisen tutkintotodistuksen ja opiskelija on saanut tästä alkuperäisestä todistuksesta pyynnöstä paperitulosteen. Yliopistossa selvitetään luopumista paperitulostamisesta huomioiden mm. kv-tilanteet, nykyiset työelämäkäytänteet ja muiden yliopistojen toimintatavat.

• Muilta osin esitetyt muutokset liittyvät esitystapaan tai kielenhuoltoon taikka niillä pyritään poistamaan päällekkäisyyksiä 

Itä-Suomen yliopiston hallitus on käynyt lähetekeskustelun koulutuksen johtosäännöstä 14.5.2025. Lähetekeskustelun jälkeen koulutuksen johtosääntöesitystä on muutettu siten, että esityksestä on poistettu viittaus post doc-opiskeluoikeuteen sekä muokattu määräystä, joka koskee jatko-opiskelijan oikeutta saada ohjausta, siten että oikeus ohjaukseen sidotaan ohjaussuunnitelmaan. 

Luonnoksesta on pyydetty kommentit kaikilta tiedekunnilta. Koulutuksen johtosäännön muutoksia on käsitelty koulutuksesta vastaavien kokouksessa 2.4.2025 ja koulutuksen johtoryhmässä 15.4.2025. Tieteellisen jatkokoulutuksen osalta koulutukseen johtosääntöön esitettyjä muutoksia on käsitelty tohtorikoulutuksen koordinaatioryhmässä 17.3.2025, tohtorikoulun verkostossa 24.3.2025 ja tutkimuksen johtoryhmässä 25.3.2025. Koulutuksen johtosääntömuutoksia on käsitelty yhteistoimintaneuvottelukunnassa 27.5.2025. ISYYn edustajien kanssa on keskusteltu sähköisestä tutkintotodistuksesta 28.4.2025 ja ISYYn hallituksen kanssa 4.6.2025 tapaamisessa. ISYY on antanut lausunnon koskien sähköisiä tutkintotodistusta 18.6.2025. 

Esitetyt muutokset on esitetty liitteessä 1. 

Esitys Hallitus hyväksyi liitteenä 1 olevan kokouksessa täsmennetyn koulutuksen johtosäännön, joka tulee voimaan ja sitä sovelletaan 1.8.2025 alkaen. Koulutuksen johtosäännön 23 §:ää sovelletaan kuitenkin 1.8.2025 jälkeen jatko-opiskeluoikeuden saaneisiin.

Päätös Jäsen Marko Koskelo esitti, että koulutuksen johtosäännön 39 §:n muotoilu säilytetään entisellään, mutta esitys ei saanut kannatusta.

 Hallitus hyväksyi liitteenä 1 olevan kokouksessa täsmennetyn koulutuksen

johtosäännön, joka tulee voimaan ja sitä sovelletaan 1.8.2025 alkaen. Koulutuksen johtosäännön 23 §:ää sovelletaan kuitenkin 1.8.2025 jälkeen jatko-opiskeluoikeuden saaneisiin.

Hallitus totesi, että koulutuksen johtosääntötasolla ei ole tarkoituksenmukaista määritellä tutkintotodistuksen antamisesta tarkemmin (39 §), vaan määrää koulutuksesta vastaavan vararehtorin antamaan asiasta tarkemmat määräykset vuoden 2025 loppuun mennessä.

Niitä antaessaan koulutuksesta vastaavan vararehtorin tulee huomioida niin kotimaisten kuin kansainvälisten opiskelijoiden tarpeet tutkintotodistuksiin liittyen.

Tutkimuksen ja koulutuksen johtamista koskevat muotoilut ja niiden sijoittelu (johtosääntö vs. koulutuksen johtosääntö) arvioidaan rehtorin johdolla syksyn aikana. Johtosääntöihin mahdollisesti tarvittavat muutosehdotukset tuodaan hallituksen käsiteltäväksi vuoden loppuun mennessä.