Dnro 19/00.03.03/2025 Valmistelija Arja Hirvonen § 3 Luonnontieteiden, metsätieteiden ja tekniikan tiedekunnan tiedekuntaneuvoston täydentäminen: Professorikiintiö Tiedekuntaneuvoston professorikiintiön varajäsen, professori Pekka Toivanen on valittu yliopiston hallituksen jäseneksi hallituksen loppukaudeksi, joten hän ei voi jatkaa tiedekuntaneuvoston varajäsenenä (Johtosääntö 9 §). Hänen tilalleen (professori Pauli Miettisen varajäseneksi) ei voida nimetä uutta varajäsentä vaalien tuloksen perusteella, koska vaaleissa oli ko. kiintiössä ehdokkaana vain valittavien määrä (10). Vaalijohtosäännön (1.7.2021) 13 §:n 2 ja 4 momenttien mukaan: Jos yliopistokollegion tai tiedekuntaneuvoston jäsen menettää vaalikelpoisuuden tai eroaa omasta pyynnöstään toimielimen jäsenyydestä, tulee henkilökohtainen varajäsen hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Jos varajäsen menettää vaalikelpoisuuden, eroaa omasta pyynnöstään tai hänestä tulee toimielimen jäsen, määrää yliopistokollegio yliopistokollegion uuden varajäsenen ja tiedekuntaneuvosto tiedekuntaneuvoston uuden varajäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi vaalin tuloksen perusteella tai jos se ei ole mahdollista, asianomaista ryhmää kuultuaan. Yliopistokollegion varajäsentä tai hallituksen jäsentä kesken toimikauden valittaessa asianomaisen henkilöstöryhmän kuulemismenettelystä päättää yliopistokollegion puheenjohtaja ja tiedekuntaneuvoston varajäsentä valittaessa dekaani. Tiedekunnan dekaani on päättänyt, että tiedekuntaneuvoston kiintiöitä täydennetään vaalilautakunnan ohjeen mukaan seuraavasti: Johtava hallintopäällikkö kutsuu ao. henkilöstöryhmät koolle sähköpostilla. Kutsussa ilmoitetaan, että kyse on toimielimen täydentämisestä ja että tilaisuudessa valitaan ehdotettava henkilö. Ehdotettavat henkilöt esitetään kokouksessa. Jos halukkaita on enemmän kuin on paikkoja, paikalle tulleet äänestävät esitettävästä henkilöstä. Tällöin kuulemismenettely hoituu samalla kun ehdokasta valitaan. Näin menetellään sekä professoreiden että muun henkilöstön osalta (liite dekaanin päätös). Professorikiintiön kokous kutsuttiin koolle 26.9.2025 ja kokouksessa esitettiin ja kannatettiin professori Jani Virtasta tiedekunnan fysiikan ja matematiikan laitokselta professori Pauli Miettisen henkilökohtaiseksi varajäseneksi kauden 31.12.2025 loppuun. Kokouksessa ei ollut muita esityksiä (liitteenä ote muistiosta). Esitys Tiedekuntaneuvosto määrää Jani Virtasen jäljellä olevaksi toimikaudeksi Pauli Miettisen varajäseneksi. Päätös Esityksen mukainen.