Dnro 19/00.03.03/2025 Valmistelija Arja Hirvonen § 4 Luonnontieteiden, metsätieteiden ja tekniikan tiedekunnan tiedekuntaneuvoston täydentäminen: Muu opetus- ja tutkimushenkilöstö ja muu henkilöstö -kiintiö Luonnontieteiden, metsätieteiden ja tekniikan tiedekunnan tiedekuntaneuvoston Muu opetus- ja tutkimushenkilöstö ja muu henkilöstö -kiintiön jäsen, erikoislaboratoriomestari Tarja Virrantalo on jäänyt pois yliopiston palveluksesta, minkä vuoksi hän ei ole enää vaalikelpoinen. Hänen tilalleen tiedekuntaneuvoston jäseneksi nousee hänen henkilökohtainen varajäsenensä, yliopistonlehtori Juho Kopra. Kopralle ei voida nimetä henkilökohtaista varajäsentä vaalien tuloksen perusteella, koska vaaleissa oli ko. kiintiössä ehdokkaana vain valittavien määrä (10). Vaalijohtosäännön (1.7.2021) 13 §:n 2 ja 4 momenttien mukaan: Jos yliopistokollegion tai tiedekuntaneuvoston jäsen menettää vaalikelpoisuuden tai eroaa omasta pyynnöstään toimielimen jäsenyydestä, tulee henkilökohtainen varajäsen hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Jos varajäsen menettää vaalikelpoisuuden, eroaa omasta pyynnöstään tai hänestä tulee toimielimen jäsen, määrää yliopistokollegio yliopistokollegion uuden varajäsenen ja tiedekuntaneuvosto tiedekuntaneuvoston uuden varajäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi vaalin tuloksen perusteella tai jos se ei ole mahdollista, asianomaista ryhmää kuultuaan. Yliopistokollegion varajäsentä tai hallituksen jäsentä kesken toimikauden valittaessa asianomaisen henkilöstöryhmän kuulemismenettelystä päättää yliopistokollegion puheenjohtaja ja tiedekuntaneuvoston varajäsentä valittaessa dekaani. Tiedekunnan dekaani on päättänyt, että tiedekuntaneuvoston kiintiöitä täydennetään vaalilautakunnan ohjeen mukaan seuraavasti: Johtava hallintopäällikkö kutsuu ao. henkilöstöryhmät koolle sähköpostilla. Kutsussa ilmoitetaan, että kyse on toimielimen täydentämisestä ja että tilaisuudessa valitaan ehdotettava henkilö. Ehdotettavat henkilöt esitetään kokouksessa. Jos halukkaita on enemmän kuin on paikkoja, paikalle tulleet äänestävät esitettävästä henkilöstä. Tällöin kuulemismenettely hoituu samalla kun ehdokasta valitaan. Näin menetellään sekä professoreiden että muun henkilöstön osalta (liite dekaanin päätös). Muu opetus- ja tutkimushenkilöstö ja muu henkilöstö -kiintiön kokous kutsuttiin koolle 26.9.2025 ja kokouksessa esitettiin ja kannatettiin projektitutkija Petri Kokkosta tiedekunnan teknillisen fysiikan laitokselta yliopistonlehtori Juho Kopran henkilökohtaiseksi varajäseneksi kauden 31.12.2025 loppuun. Kokouksessa ei ollut muita esityksiä (liite kokousmuistio). Esitys Tiedekuntaneuvosto määrää Petri Kokkosen jäljellä olevaksi toimikaudeksi Juho Kopran varajäseneksi. Päätös Esityksen mukainen.