§ 2

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Johtosäännön mukaan kutsu monijäsenisen hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään seitsemän päivää ennen kokousta, ellei hallintoelin ole osaltaan toisin päättänyt.

Kokouskutsu on lähetetty 9.6.2021.

Johtosäännön mukaan yliopiston monijäseniset toimielimet ovat päätösvaltaisia, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Puheenjohtajan päätöksellä monijäseninen hallintoelin voi pitää sähköpostikokouksen tai kokoontua kokonaan tai osittain videoneuvottelun, puhelimen tai muun etäosallistumismuodon välityksellä. Puheenjohtaja on päättänyt, että kokous pidetään Teamsilla.

Esitys Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksytään esityslista.

Päätös Koska kutsu kokoukseen oli lähetetty määräajassa, kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 

Pöytäkirjan §3 käsiteltiin muuna asiana esityslistan ulkopuolelta, mutta tiedekuntaneuvosto oli saanut asiasta tiedon sähköpostitse ennen kokousta. Puheenjohtajana toimi Jorma Palvimo. Jussi Pihlajamäki ja Mikko Hiltunen eivät osallistuneet asian käsittelyyn.