Itä-Suomen yliopiston hallitus
Pöytäkirja 18.12.2024/Pykälä 3

Dnro 61/00.03.01/2024

Valmistelija

Lakiasiainjohtaja Petri Rintamäki  

§ 3

Johtosääntöpäivitys

Yliopistolain (558/2009) 14 §:n 2 momentin 8-kohdan mukaan julkisoikeudellisen yliopiston hallituksen tehtävänä on hyväksyä johtosäännöt, ja muut vastaavat yleistä järjestäytymistä koskevat määräykset.

Hallitus on vahvistanut 21.11.2023 johtosäännön, jossa muutettiin mm. yliopiston johtamisjärjestelmää rehtoraatin osalta ennen rehtoraatin rekrytointiprosessien käynnistämistä. Samassa yhteydessä hallitus keskusteli, että tiedekuntien johtamisjärjestelmää tarkasteltaisiin ennen nykyisten dekaanien toimikauden päättymistä 31.12.2025.

Kevään 2024 aikana on tarkasteltu keskeisten verrokkiyliopistojen (Helsingin yliopisto, Jyväskylän yliopisto, Oulun yliopisto, Tampereen yliopisto ja Turun yliopisto) johtosääntökirjauksia tiedekuntien osalta. Asiasta on käyty lähetekeskustelua myös yliopiston ja tiedekuntien johtoryhmissä toukokuussa 2024. 

Samassa johtosäännön päivityksen yhteydessä on tarkoitus toteuttaa myös eräitä henkilöstöhallintoon liittyviä täsmennyksiä ja mahdollisesti tarvittavia teknisiä täsmennyksiä.

Hallitus on käynyt keskustelua johtosäännöstä 13.6.2024 ja 12.9.2024 kokouksissaan sekä 6.11.2024 hallituksen ja johtoryhmän iltakoulussa. 

Johtoryhmä on keskustellut asiasta 20.8.2024 kokouksessa.

Keskusteluita johtosääntömuutoksista on käyty tiedekuntaneuvostoissa seuraavasti:

Luonnontieteiden, metsätieteiden ja tekniikan tiedekunta 28.8.2024

Filosofinen tiedekunta 29.8.2024

Terveystieteiden tiedekunta 19.9.2024

Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta 24.9.2024

Lisäksi keskusteluita on käyty yliopistokollegiossa 22.10.2024 ja 3.12.2024. Johtosäännöstä on keskustelu Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunta ISYYn kanssa 9.10.2024 ja yliopisto yhteistoimintaneuvottelukunnan kanssa 26.11.2024.

Käytyjen keskusteluiden pohjalta on johtosääntöä täsmennetty useita kertoja valmisteluprosessin aikana. Kuulemisissa on noussut esiin myös tiedekuntien laitostasoa koskevia ehdotuksia johtosääntökirjauksiksi. Niitä ei kuitenkaan saatu tässä valmisteluaikataulussa riittävästi valmistelua eikä myöskään yliopistoyhteisö kuultua. Tämän takia laitostasoa koskevat mahdolliset muutokset jäävät jatkovalmisteluun tapahtuvaksi vuoden 2025 aikana.   

Johtosääntöpäivitystä koskeva tausta-aineisto on liitteenä 1 ja luonnos johtosäännöstä on liitteenä 2.

Lakiasiainjohtaja esittelee kokouksessa asiaa tarkemmin.    

Esitys Hallitus hyväksyy liitteenä 2 olevan johtosäännön, joka tulee voimaan 1.1.2025.

Päätös Esityksen mukaisesti.